Personel Adayı Referansı 3. Kişi

NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile 30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile;

KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” (madde 10),

“İlgili Kişinin Hakları” (madde 11) ve Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeler çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceğini, işlenen verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, verilerinizin toplanma yöntemini ve hukuki sebebini; ayrıca KVKK’nın ilgili maddeleri kapsamında sahip olduğunuz diğer hakları sizlere bildirmek amacıyla düzenlenmiştir.

HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

Hangi verilerinizin toplandığı

Verilerinizin hangi amaçla işlendiği

Verilerinizin kimlerle paylaşıldığı

Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi

Verilerinizin imhası

KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLENMEKTEDİR?

İş başvuru süreciniz kapsamında tarafımızca aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:

Ad Soyad

Telefon No

Görevi

Çalıştığı Firma ve Pozisyon Bilgisi

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler veya KVKK’nın 8/2 ile 9/2 maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

amacıyla; bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, diğer adli merciler ve hukuk danışmanları ile paylaşılmaktadır.

HANGİ VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ NEDİR?

Kişisel verileriniz;

İş Başvuru Formunun Doldurulması: Aday tarafından elektronik ortamda girilen bilgiler,

Bölüm Yöneticisi Vasıtasıyla: İşe giriş evraklarının teslimi ve özgeçmiş bilgilerinin aktarılması,

İş/İşçi Bulma Sitelerinden Yapılan Bildirim/İletişim / E-mail Yoluyla: Sanal ortamda gönderilen başvuru bilgileri

olarak toplanmakta; fiziki ortamda gelen CV’ler dosyalanarak, kâğıt kayıtlar halinde saklanması, elektronik e-maillerin ise şirketimizin resmi e-posta hesaplarında veya kariyer.net gibi sanal ortamlarda muhafaza edilmesi suretiyle işlenmektedir.

HANGİ VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR?

Kişisel verileriniz;

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi aktarılması,

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yönetilmesi,

Çalışan adayı, stajyer veya öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

gibi ticari, idari ve hukuki amaçlarla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı:

Hakkın Tesisi ve/veya Korunması

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Sözleşmenin Kurulması / İfası

KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

7. a) Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme, f) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhinize doğabilecek sonuçlara itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerinizin korunması, şirketimiz için büyük önem arz etmektedir. Bu amaçla, şirketimiz:

Kişisel verilere yetkisiz erişim, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya imha edilmesine karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almış;

Verilerin gizliliğini sağlamak amacıyla sürekli güvenlik protokollerini uygulamaktadır.

Web sitesine veya ilgili sistemlere yönelik gerçekleştirilen saldırı veya ihlal durumunda, bu durum derhal ilgili kamu kurumlarına ve sizlere bildirilecektir.

VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Paylaştığınız kişisel verilerin doğru ve güncel olması, 6698 Sayılı KVKK ve ilgili mevzuat açısından büyük önem taşımaktadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesine bağlı oluşabilecek tüm sorumluluk, başvuran adaya ait olup, güncelleme veya değişiklik talepleriniz aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza iletilecektir.

VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ

İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1’e göre; verilerin işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin tamamlanması durumunda, Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda, re’sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Mersis No: 0562039395600019

Adres: Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mahallesi, 5007. Sokak, No:4/5O, Aliağa, İzmir

KEP Adresi: kiatorkgaz@hs01.kep.tr

Telefon Numarası: +902322036246

Mail Adresi: info@kiatork.com

Web Adresi: www.kiatork.com