İşletme Ziyaretçisi
KVKK
NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?
Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile 30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile;
KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” (madde 10)
“İlgili Kişinin Hakları” (madde 11)
Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeler çerçevesinde;
ziyaretçilerimizin; hangi amaçla kişisel verilerinin işleneceğini, verilerinin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, toplanma yöntemini ve hukuki sebebini; ayrıca KVKK kapsamında sahip oldukları diğer haklar hakkında bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.
HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?
Hangi verilerinizin toplandığı
Verilerinizin hangi amaçla işlendiği
Verilerinizin kimlerle paylaşıldığı
Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi
Verilerinizin imhası
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar
HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLENMEKTEDİR?
Ziyaretçi Kayıt Formu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Ad Soyad
Ziyaret Tarihi
Ziyaret Saati
T.C. Kimlik Numarası (TCKN)
İmza
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ve 9/2 maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; aşağıda sıralanan amaçlarla;
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
amacıyla; bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, diğer adli merciler, hukuk danışmanları ve iş sağlığı ve güvenliği danışmanlık firmaları ile paylaşılmaktadır.
HANGİ VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ NEDİR?
Kişisel verileriniz, ziyaretçi kayıt formunun ve ziyaretçi taahhüdü adlı formun doldurulması suretiyle toplanmakta; matbu ortamda kayıt altına alınarak saklanmaktadır.
HANGİ VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi aktarımı
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
Fiziksel mekan güvenliğinin temini
Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı:
Sözleşmenin Kurulması/İfası
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Hakkın Tesisi ve/veya Korunması
KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR
Şirketimize başvurarak, kişisel verileriniz konusunda aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- a) Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Verilerinizin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesi kapsamında verilerinizin silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme, f) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize ortaya çıkabilecek sonuçlara itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel verilerinizin korunması şirketimiz için büyük önem taşımaktadır. Şirketimiz:
Verilerin yetkisiz erişim, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya imha edilmesine karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamak için gerekli güvenlik protokollerini uygulamaktadır.
Web sitesine veya sistemlere yapılan saldırı ya da ihlal durumunda, bu durum derhal ilgili kamu kurumlarına ve sizlere bildirilecektir.
VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ
Paylaştığınız kişisel verilerin doğru ve güncel olması hem 6698 Sayılı KVKK hem de ilgili mevzuat açısından büyük önem taşımaktadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesinden doğacak tüm sorumluluk sizlere ait olup, herhangi bir güncelleme veya değişikliğin aşağıda belirtilen iletişim kanalları ile bize bildirilmesi gerekmektedir.
VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ
İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1’e göre, işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin dolması durumunda, Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Mersis No: 0562039395600019
Adres: Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mahallesi, 5007. Sokak, No:4/5O, Aliağa, İzmir
KEP Adresi: kiatorkgaz@hs01.kep.tr
Telefon Numarası: +902322036246
Mail Adresi: info@kiatork.com
Web Adresi: www.kiatork.com
