Müşteri İmza Yetkilisi

KVKK

NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

Kiatork olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli, Resmi Gazete’de yayımlanan, “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan bu “Bilgilendirme” yazısı aracılığıyla; KVKK’da belirtilen Veri Sorumlusu Aydınlatma Yükümlülüğü, ilgili kişilerin hakları, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, hangi yöntemle toplandığı, kimlere aktarılabileceği, verilerin imhası ve diğer yasal hususlarda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

AYDINLATMA KONULARI

Toplanan Veriler: Kişisel verilerinizin neler olduğu
İşlenme Amacı: Verilerinizin hangi amaçla işlendiğine dair bilgiler
Veri Paylaşımı: Hangi üçüncü kişi veya kurumlarla, hangi sebeple paylaşıldığı
İşlenme Yöntemi ve Hukuki Dayanak: Verilerin toplanma ve işlenme şekliniz ve bunun hukuki gerekçeleri
Verilerin İmhası: KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde verilerinizin saklanma, silinme veya anonimleştirilme sürecine ilişkin bilgiler
KVKK Kapsamında Haklarınız: Kişisel verilerinizle ilgili sahip olduğunuz bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz vb. haklar

İŞLENEN VERİLER

Kiatork olarak, müşteri sözleşmeleri kapsamında ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

İkametgah Adresi
E-posta Adresi
GSM Numarası
İletişim Adresi
Ad Soyad
Telefon Numarası
İmza
Adres Numarası
Nüfusa kayıtlı olduğu cilt/aile/sıra numarası (kimlik belgesinde yer alan bilgiler)
Nüfusa kayıtlı olduğu il/ilçe/mahalle/köy bilgileri
Doğum Yeri
Doğum Tarihi
Seri/Sıra Numarası
Ana Adı
Baba Adı
T.C. Kimlik Numarası (TCKN)

VERİ PAYLAŞIMI VE İŞLEME AMAÇLARI

Kiatork, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyip, paylaşabilmektedir:

Paylaşım: Yasal yükümlülükler ve KVKK’nın 8/2 ile 9/2 maddesi gereği; hukuk işlerinin takibi, idari-denetim süreçleri, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi aktarımı, müşteri ilişkileri yönetimi, finans-muhasebe işlemleri, satış ve satış sonrası destek süreçleri, talep/şikayet yönetimi, tedarik zinciri yönetimi ve diğer iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili kurum ve kişilerle paylaşılmaktadır.
İşlenme Amaçları: Ürün/hizmet sunumu, pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin denetlenmesi, hukuk işlemlerinin takibi ve yürütülmesi, ticari ve idari işlerin yerine getirilmesi gibi hukuki sebep ve meşru menfaatler doğrultusunda verileriniz işlenmektedir.

VERİ TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; aşağıdaki yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir:

İş başvuru formları
Bölüm yöneticileri veya ilgili yetkililer aracılığıyla
Hizmet sözleşmesinin imzalanması
Elektronik ortamlardan doğrudan bildirimler
Siparişin sisteme aktarılması
Müşteri taleplerinin iletilmesi
Fatura düzenlenmesi
Matbu formların doldurulması
ERP ve ilgili muhasebe programları veya elektronik tablolar üzerinden sisteme tanımlanarak

VERİ İŞLEMENİNİN HUKUKİ DAYANAĞI

Kişisel verilerinizin işlenmesi;

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati,
Sözleşmenin Kurulması/İfası,
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi gibi hukuki sebeplere dayanmaktadır.

KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUGUNUZ HAKLAR

Kiatork’a başvurarak, kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki talepleri gerçekleştirebilirsiniz:

a) Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, b) İşlenmişse bilgi talep etmek, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulamak, ç) Yurt içi/yurt dışı aktarımda bulunan 3. kişileri öğrenmek, d) Eksik ve/veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini istemek, e) KVKK’nın 7. maddesine uygun olarak verilerinizin silinmesini/yok edilmesini talep etmek, f) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere, yapılan işlemlerin bildirimi için itirazda bulunmak, g) Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize oluşabilecek durumlara itiraz etmek, ğ) Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerinizin korunması Kiatork için büyük önem taşımaktadır. Bu kapsamda, verilerinizin yetkisiz erişime, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya imha edilmesine karşı gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Şirketimizin aldığını güvenlik önlemleri sonucunda, web sitesi veya sistemlere yapılabilecek saldırılar neticesinde verilerinizin zarar gördüğü veya üçüncü kişilerin eline geçmesinden doğabilecek durumlarda, ilgili kurumlara ve sizlere derhal bilgi verilecektir.

VERİLERİN DOĞRU VE GÜNCEL MUHAFAZASI

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olduğunun, hem 6698 Sayılı KVKK hem de diğer ilgili mevzuata göre önem arz ettiğini kabul etmektesiniz. Paylaştığınız bilgilerin yanlış girilmesinden kaynaklanabilecek tüm sorumluluk tarafınıza aittir. Değişiklik veya güncellemeleri, aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden tarafımıza bildirmeniz gerekmektedir.

VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ

İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1’e göre, işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin dolması durumunda, Kiatork’un Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya tarafınızın talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

Mersis No: 0562039395600019

Adres: Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mahallesi, 5007. Sokak, No:4/5O, Aliağa, İzmir

KEP Adresi: kiatorkgaz@hs01.kep.tr

Telefon Numarası: +902322036246

Mail Adresi: info@kiatork.com

Web Adresi: www.kiatork.com