Şahıs Şirketi Müşteri

NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile; KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”, “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı maddeler ve Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeler çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceğini, işlenen verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, verilerinizin toplanma yöntemini ve hukuki sebebini, ayrıca KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen diğer haklarınızı sizlere bildirmek amacıyla düzenlenmiştir.

HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

• Hangi verilerinizin toplandığı
• Verilerinizin hangi amaçla işlendiği
• Verilerinizin kimlerle paylaşıldığı
• Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi
• Verilerinizin imhası
• KVKK kapsamındaki sahip olduğunuz haklar

HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLENMEKTEDİR?

Tedarikçi İmza Yetkilileri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Ad Soyad
• T.C. Kimlik Numarası (TCKN)
• Nüfusa Kayıtlı Olduğu Cilt/Aile/Sıra No (Sirkülere Esas Belge Nüfus Cüzdanı ise)
• Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl/İlçe/Mahalle/Köy (Sirkülere Esas Belge Nüfus Cüzdanı ise)
• Doğum Yeri (Sirkülere Esas Belge Nüfus Cüzdanı ise)
• Doğum Tarihi
• Seri/Sıra No
• Ana Adı
• Baba Adı
• İmza
• E-Posta Adresi
• GSM Numarası
• İletişim Adresi
• Telefon Numarası
• Banka Hesap Numarası
• IBAN
• Vergi Kimlik Numarası
• Fatura Adresi
• KEP Adresi

VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler veya KVKK’nın 8/2 ile 9/2 maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz;

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve/veya denetimi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi

amaçlarıyla; dış kaynak kullanımı yapılan üçüncü taraf kişi ve kurumlar, mali müşavir/finans danışmanları, hukuk danışmanları, bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, diğer adli merciler ve tedarikçiler ile paylaşılmaktadır.

VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanıp işlenmektedir:

• Tedarikçi Sözleşmesi’nin İmzalanması veya Elektronik Bildirim: Tedarikçi tarafından elektronik ortamda veya sözlü/yazılı bildirim ile iletilen bilgiler
• Oluşturulan Siparişin Sisteme Düşmesi: Sipariş verilerinin otomatik olarak sisteme aktarılması
• Müşteri Taleplerinin İletilmesi: İlgili bölüm yöneticisi veya tedarikçi aracılığıyla iletilen veriler
• Matbu Formların Doldurulması: Gerekli formların doldurulması suretiyle edinilen bilgiler
• Tedarikçi Bilgi Formu ve Sözleşmelerin Akdedilmesi: Ticaret departmanından veya ilgili kaynaklardan edinilen bilgiler
• E-mail Programları, Excel Listeleri ve Fiziki Dosyalar: Dijital veya kâğıt bazlı kayıtlar yoluyla veri toplanması
• Sipariş Bazında İrsaliye, Fatura Kesilmesi ve Muhasebe Programları: Cari hesap kartı ve diğer finansal kayıt sistemlerine veri girişi yoluyla
• Banka EFT/Havale İşlemleri ve Diğer Sistemlere Giriş: Ödeme süreçlerinin takip edilmesi ve veri entegrasyonu

VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi aktarımı,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Tedarik zinciri süreçlerinin yönetilmesi,
• Mal/hizmet satın alım ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin düzenli olarak yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetilmesi,
• Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

gibi çeşitli ticari, idari ve hukuki amaçlarla gerçekleştirilmektedir.

VERİ İŞLEMENİNİN HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verilerinizin işlenmesi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• Sözleşmenin Kurulması / İfası
• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
• Hakkın Tesisi / Korunması
• Kanunlarda Öngörülme
• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

7. a) Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Verilerinizin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme, f) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize doğabilecek sonuçlara itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerinizin korunması, şirketimiz için büyük önem arz etmektedir. Şirketimiz;

• Verilerin yetkisiz erişim, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya imha edilmesine karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almış,
• Verilerin gizliliğini sağlamak için sürekli önlem ve güvenlik protokollerini uygulamaktadır.

Web sitesi veya sistemlerimize yapılan saldırılar sonucunda verileriniz zarar görür veya üçüncü kişilerin eline geçerse, bu durum derhal ilgili kamu kurumlarına ve sizlere bildirilecektir.

VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Paylaştığınız kişisel verilerin doğru ve güncel olması; hem 6698 Sayılı KVKK hem de ilgili mevzuat açısından büyük önem taşımaktadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesinden kaynaklanabilecek tüm sorumluluk, ilgili kişiye aittir. Her türlü güncelleme veya değişikliği aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza bildirmeniz gerekmektedir.

VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ

İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1’e göre, verilerin işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin dolması durumunda, Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen ya da talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Mersis No: 0562039395600019

Adres: Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mahallesi, 5007. Sokak, No:4/5O, Aliağa, İzmir

KEP Adresi: kiatorkgaz@hs01.kep.tr

Telefon Numarası: +902322036246

Mail Adresi: info@kiatork.com

Web Adresi: www.kiatork.com