Tedarikçi İmza Yetkilisi
KVKK
NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?
Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile; KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”, “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı maddeler ve Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeler çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceğini, işlenen verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel verilerinizin toplanma yöntemini, hukuki sebebini ve KVKK’nın ilgili hükümleri kapsamındaki diğer haklarınızı sizlere bildirmek amacıyla düzenlenmiştir.
HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?
Hangi verilerinizin toplandığı
Verilerinizin hangi amaçla işlendiği
Verilerinizin kimlerle paylaşıldığı
Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi
Verilerinizin imhası
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar
HANGİ VERİLERİNİZ İŞLENMEKTEDİR?
Tedarikçi İmza Yetkilileri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
İletişim Adresi
E-Posta Adresi
GSM Numarası
Ad Soyad
Telefon Numarası
Satın Alınan Ürün Bilgileri
Sipariş Bilgisi
Talep Bilgisi
Banka Hesap Numarası
IBAN
Vergi Kimlik Numarası
Fatura Adresi
Teslimat Adresi
Alışveriş Geçmişi Bilgileri
İmza
Çek Bilgileri
Fatura Seri – Sıra No
Fatura Tarihi
Senet Bilgileri
Adres No
Satın Alınan Hizmet Bilgileri
Fatura Bilgileri
Anket Görüşleri
İşyeri Adresi
T.C. Kimlik Numarası (TCKN)
Nüfusa Kayıtlı Olduğu Cilt/Aile/Sıra No (Sirkülere Esas Belge Nüfus Cüzdanı ise)
Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl/İlçe/Mahalle/Köy (Sirkülere Esas Belge Nüfus Cüzdanı ise)
Doğum Yeri (Sirkülere Esas Belge Nüfus Cüzdanı ise)
Doğum Tarihi
Seri/Sıra No
Ana Adı
Baba Adı
İmza
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9/2 maddeleri şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz;
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Hukuk işlerinin takibi,
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Talep/şikayetlerin takibi,
Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
Tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
gibi amaçlarla; bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, diğer adli merciler, hukuk danışmanları, dış kaynak mal ve/veya hizmet alınan üçüncü taraf kişi ve kurumlar, mali müşavir/finans danışmanları, bankalar, tedarikçiler ve ilgili diğer kurumlarla paylaşılmaktadır.
HANGİ VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ NEDİR?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanıp işlenmektedir:
Hizmet Sözleşmesi’nin İmzalanması veya Elektronik Bildirim: Tedarikçi tarafından elektronik ortamda bildirilmek suretiyle
Oluşturulan Siparişin Sisteme Düşmesi: Sipariş bilgileri aracılığıyla
Faturanın Tanzimi: Fatura işlemleri sırasında
Matbu Formun Doldurulması: İlgili formların doldurulması yoluyla
Müşteri Taleplerinin İletilmesi: İlgili bölüm yöneticisi veya tedarikçi aracılığıyla
Ücret İadesi Talebinin İletilmesi, Anket/Bildirim Yoluyla: İlgili yazılı ya da sözlü bildirimler
Tedarikçi Bilgi Formu ve Sözleşmelerin Akdedilmesi: Ticaret departmanı tarafından edinilen bilgiler
E-mail Programları, Excel Listeleri, Fiziki Dosyalar: Dijital ve kâğıt ortamlı kayıtlar
Sipariş Bazında İrsaliye, Fatura Kesilmesi, Muhasebe Programları: Cari hesap kartlarına kayıt yoluyla, ödemelerin takibi vb.
Banka EFT/Havale İşlemleri ve İlgili Sistemlere Kayıt: Banka işlemleriyle entegrasyon
HANGİ VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR?
Kişisel verileriniz;
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi aktarımı,
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Talep/şikayetlerin takibi,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin gerçekleştirilmesi,
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
Çalışanların iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (varsa),
Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
Hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi,
Tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yürütülmesi
gibi ticari, idari ve hukuki amaçlarla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİNİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Kişisel verilerinizin işlenmesi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Sözleşmenin Kurulması/İfası
KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- a) Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama, ç) Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme, f) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize doğabilecek sonuçlara itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel verilerinizin korunması, şirketimiz için büyük önem arz etmektedir. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya imha edilmesine karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almış olup;
Verilerin gizliliğini sağlamak için sürekli önlem ve güvenlik protokollerini uygulamaktadır.
Web sitesine veya sistemlerimize yönelik saldırı ya da ihlal durumunda; ilgili kamu kurumlarına ve sizlere derhal bildirimde bulunulacaktır.
VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ
Paylaştığınız kişisel verilerin doğru ve güncel olması, hem 6698 Sayılı KVKK hem de ilgili mevzuat açısından büyük önem taşımaktadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesinden doğacak tüm sorumluluk ilgili kişiye ait olup; güncelleme veya değişikliklerin aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden bize bildirilmesi gerekmektedir.
VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ
İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1’e göre, verilerin işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin tamamlanması durumunda, Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Mersis No: 0562039395600019
Adres: Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mahallesi, 5007. Sokak, No:4/5O, Aliağa, İzmir
KEP Adresi: kiatorkgaz@hs01.kep.tr
Telefon Numarası: +902322036246
Mail Adresi: info@kiatork.com
Web Adresi: www.kiatork.com
