Personel Adayı
KVKK
NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?
Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile 30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile;
KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” (madde 10)
“İlgili Kişinin Hakları” (madde 11)
Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeler çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceğini, işlenen verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, kişisel verilerinizin toplanış yöntemini, hukuki dayanağını ve KVKK ile ilgili diğer haklarınızı sizlere bildirmek amacıyla düzenlenmiştir.
HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?
Hangi verilerinizin toplandığı
Verilerinizin hangi amaçla işlendiği
Verilerinizin kimlerle paylaşılacağı
Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi
Verilerinizin imhası
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar
HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLENMEKTEDİR?
İş başvuru süreciniz kapsamında tarafımızca aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:
Ad Soyad
Doğum Tarihi
Medeni Hali
Milliyet
Ehliyet Sınıfı Bilgisi
Diploma Bilgileri
Gidilen Kurslar
Adres (İl/İlçe)
E-Posta Adresi
GSM Numarası
Sertifikalar
Telefon Numarası
İmza
Ehliyet (varsa)
Veriliş Tarihi (Ehliyet; diploma vb.)
Meslek İçi Eğitim Bilgileri
Transkript
Askerlik Durumu
Çocuk Sayısı ve Yaşları
Daha Önce Çalıştığı Yerler
Eğitim Durumu
İşe Başvuru Tarihi
Özgeçmiş Bilgileri
Sigara İçip İçmediği
Çalıştığı Firma ve Pozisyon Bilgisi
Referans Bilgileri (CV’nizde ya da iş başvuru formunuzda yer alan; referans kişinin ad, soyad, telefon numarası, çalıştığı firma, pozisyon bilgisi ve görevi gibi bilgilerin; ilgili referansın bilgi ve rızası dâhilinde tarafımızca alınacağı ve referansın aksini bildirecek tüm taleplerin sorumluluğunun başvuran adaya ait olduğu kabul edilmektedir.)
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ya da KVKK’nın 8/2 ve 9/2 maddeleri şartlarının varlığı durumunda kişisel verileriniz;
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amacıyla; bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, sair adli merciler ve hukuk danışmanları ile paylaşılmaktadır.
HANGİ VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ NEDİR?
Kişisel verileriniz;
İş Başvuru Formu’nun Doldurulması: Başvuru formu üzerinden elektronik olarak girilen bilgiler
Bölüm Yöneticisi Vasıtasıyla: İşe giriş evrakları ve özgeçmişlerin teslimi
İş/İşçi Bulma Siteleri ve E-posta Üzerinden: Sanal ortamlarda gönderilen başvuru bilgileri
Fiziki Dosyalama: Elden gelen CV’lerin dosyalanıp, fiziki dolapta muhafaza edilmesi
Elektronik Kayıtlar: Şirketimizin resmi e-posta hesaplarında, kariyer.net veya benzeri sanal ortamlarda saklanması
Muhasebe Programı Personel Kartına Kaydetme: Verilerin ilgili dijital personel veri tabanına aktarılması olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
HANGİ VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR?
Kişisel verileriniz; aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi aktarılması
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yönetilmesi
Çalışan adayı, stajyer veya öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
gibi ticari, idari ve hukuki amaçlarla gerçekleştirilmektedir.
KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİNİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı:
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Sözleşmenin Kurulması/İfası
Hakkın Tesisi ve/veya Korunması
KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- a) Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesine uygun olarak verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme, f) Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhinize doğabilecek sonuçlara itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel verilerinizin korunması, şirketimiz için büyük önem taşımaktadır. Şirketimiz: Kişisel verilere yetkisiz erişim, kayıp, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya imha edilmesine karşı gerekli teknik ve idari tedbirleri almıştır.
Verilerin gizliliğini sağlamak amacıyla sürekli güvenlik protokollerini uygulamaktadır.
Web sitesine veya sistemlere yönelik saldırı ya da ihlal durumunda, ilgili kamu kurumlarına ve sizlere derhal bildirilecektir.
VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ
Paylaştığınız kişisel verilerin doğru ve güncel olması hem 6698 Sayılı KVKK hem de ilgili mevzuat açısından büyük önem taşımaktadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesinden doğacak tüm sorumluluk başvuran adaya aittir. Her türlü güncelleme veya değişiklik, aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza bildirilecektir.
VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ
İşbu metinde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1’e göre, verilerin işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin tamamlanması durumunda, Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen ya da talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kiatork Gaz Mühendislik Sanayi Malzemeleri İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Mersis No: 0562039395600019
Adres: Aliağa Organize Sanayi Bölgesi, Çoraklar Mahallesi, 5007. Sokak, No:4/5O, Aliağa, İzmir
KEP Adresi: kiatorkgaz@hs01.kep.tr
Telefon Numarası: +902322036246
Mail Adresi: info@kiatork.com
Web Adresi: www.kiatork.com
